個人情報保護方針 神戸医療事務センターは皆様の個人情報の保護には最大限の注意を払っています。

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個人情報保護基準

株式会社神戸医療事務センターでは、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、当社が業務上使用するお客様の個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

個人情報保護方針

制定日 平成19年8月1日
最終改定日 平成20年6月30日
株式会社 神戸医療事務センター
代表取締役 村上まき

当社は、医療事務の専門学校として、多くの受講生を社会に送り出しています。
また、病院への人材派遣・職業紹介・医療事務・警備等の関連事業を行なっています。
当社では、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取扱うため、役員および従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 1. 当社は、事業で取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  2. 2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  3. 3. 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
  4. 4. 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
  5. 5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

個人情報保護相談受付窓口

村上 公彦
TEL:079-284-8340
FAX:079-284-8348

個人情報保護の適用範囲

個人が当社のサービス(医療事務教育・一般労働者派遣・民間職業紹介・警備)を利用する上で、当社が取得した個人情報は、この個人情報保護基準に従って管理されます。
なお、個人情報とは以下のような内容を指します。

  1. * お名前、郵便番号、住所、氏名、電話番号、生年月日など
  2. * メールアドレス、通信履歴など

個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、当社の行う各事業のために、以下に記載する利用目的(これに付随関連する目的を含む)の範囲で、個人情報を利用します。

( 医療事務教育事業 )
医療事務教育に関する文書の郵送・医療事務教育に関する情報のお知らせ・受講環境の最適化・受講後の職業紹介のために利用いたします。

( 病院への一般労働者派遣・民間職業紹介事業、警備事業 )
派遣及び紹介する目的にのみ使用いたします。
なお、お客様からの申し出があった場合は、ご本人様であることを確認のうえ、お客様の個人情報の修正・変更、利用停止を致します。

個人情報の取得方法

( 直接的に入手する場合 )
当社は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手致しません。そのために、個人情報の収集、利用目的については、ご本人に通知し、同意を頂いたうえ、当該ウェブサイト上に必要事項を告知いたします。

( 間接的に入手する場合 )
入手する個人情報については、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約締結の上、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を頂いたうえ、当該ウェブサイト上に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

( 個人情報を与える事の任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について )
個人情報の提出はあくまで任意のものですが、当社当該ウェブサイト上の医療事務教育に関する文書の郵送などのサービスを受けられない場合があります。

個人情報の安全対策

当社の各サービスでは、お客様の個人情報を正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、お客様の情報への不当なアクセスなどを防止するための措置万全の体制及び個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を整え、個人情報の管理体制に関して継続的に改善に努めてまいります。

お客様の個人情報の第三者提供

当社は、お客様の事前承認なくお客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
但し以下の場合は除きます。

  1. * 個人情報の取扱い業務の一部を社外に委託する場合。ただしこの場合は、業務委託先に対し、当サイトが委託した業務以外に個人情報を利用することがないよう、また個人情報を適切に管理するよう契約を締結した上で、個人情報の提供を行います。
  2. * 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合。
  3. * 当サイトや他のお客様、または第三者の生命、身体、財産を脅かす差し迫った危険があり、これを保護するために必要であると当サイトが判断した場合。

第三者との間での共同利用や業務委託先に個人情報を提供する場合は、別途 提供先について調査し、守秘義務契約など必要な契約を締結し、個人情報の適切な処理・管理を行います。

個人情報の開示、訂正、削除

当社は、ご本人がご自身の個人情報の開示、訂正、削除等を希望される場合には、当該ウェブサイトに表示されている個人情報保護相談受付窓口にご連絡をいただければ、当社所定の手続きに基づき、すみやかに対応いたします。その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざんを防止するため、ご本人確認をさせていただきますので、予めご了承ください。
ご本人確認の方法は、お名前と住所・電話番号・生年月日のいずれかで、確認いたします。

当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。

  1. * 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からの お申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。
  2. * 法令等により開示を求められた場合
  3. * 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. * 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. * 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報保護法に関する利用原則及び禁止事項

( 個人情報の利用制限 )
当社における個人情報の利用は、業務の目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが行うものとします。

( 個人情報に関する禁止事項 )

  1. * 個人情報の利用目的外での利用は行いません。個人情報の所定の利用場所からの持ち出し、外部への送信など、個人情報の漏洩行為について万全の措置をとります。
  2. * 当社従業員に対し、就業中及びならびに退職後において、個人情報に関するの守秘義務を履行させます。
  3. * 以下の各事項に関する個人情報の取得、利用、提供については行いません。

思想、宗教、人種・民族、身体障害・精神障害、犯罪歴など社会的差別に関する事項、保健医療・性生活関連事項、勤労者の団体権・団体行為の関連事項、示威行為・請願権など政治的権利行使に関連事項

その他

当社は、今後も個人情報保護に万全を期すべく、以上の方針を今後実務の動向を踏まえ適宜改定してまいります。その場合は、全ての更新はこのページにてお知らせしますことをご了承ください。

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